2020 年度“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”使用指南

一、网上报名

申请人需先登录网上报名系统(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后,可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填(如工作经历)。申请人提交的扫描版申请表及申请材料应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

二、填报流程

在本年度国家优秀留学生奖学金报名期间(2020 年 11 月 15 日—12 月 31 日)内,按以下顺序完成申请:

  1. 通过报名系统注册、填表;
  2. 上传电子材料;
  3. 待材料显示“已上报”后,及时按要求向所属驻外使(领)馆提交扫描版申请表和申请材料。

三、系统环境要求

使用 Windows 操作系统,必须使用 Internet Explorer 浏览器(推荐版本 IE9、IE10),开启兼容性模式(键盘同时按下 ALT+X+B 三键,在弹出窗口中添加 http://yxzfs.csc.edu.cn 至兼容性列表),否则无法正常申报。

四、关于申请表

请先详细阅读《2020 年度“国家优秀留学生奖学金”项目介绍》和《2020 年度“国家优秀留学生奖学金”项目实施细则》,确保符合申请条件。

  1. 申请表分为 7个子表,每一子表填写完毕后,方可保存并进行下一子表的填写。
  2. 填写申请表时,请按栏目要求如实填写,内容应详尽、准确并使用规范全称;除专用名称外,表格内容均用中文输入。
  3. 请您保证所填写的每一行数据的完整性,若某列数据为空,请填“无”。
  4. 所有子表填写完毕后,请认真检查核对您所填写的信息,并提交申请表。
  5. 申请表提交后,可随时登录系统,在首页上了解到您所处状态, 如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。
  6. 提交后、使领馆接收前,可提回申请表及电子材料。使(领)馆接收后将不能再提回修改。
  7. 申请表网上提交后,请使用“打印申请表”功能生成并下载 PDF 格式的申请表。将此 PDF文件打印并签字,然后按顺序与其他材料合并扫描为 1 个 PDF 文件,按驻外使领馆通知要求进行提交。

五、关于申请表填写

  1. 基本信息
    • 护照号码一经注册,将无法修改。
    • 姓名(拼音)应输入大写字母,按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开,如本民族特点为姓和名一体的,则无需隔开,例如:仁青朗杰 RENQINGLANGJIE。
    • 电话号码的正确输入格式为:国别号-区号-电话号码,例如: 0086-10-XXXXXXXX。
    • 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。
    • 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为: YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。
    • 在读专业(中英文)应为规范全称,不得用简称。
    • 照片要求为本人近 6个月内 2 寸免冠证件照,请上传大小不超过 50K,格式为 jpg 或 jpeg 的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。
    • 国外导师邮箱,请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信,需要通过此邮箱收到的链接进行上传。
  2. 国内/国外高等教育或进修经历

请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以 2 个数字表示月份。

时间  

学校/单位名称

 

主修专业/内容

 

学习方式

 

所获学位/证书

 

证书编号

2008.09-2011.05  

中南工业大学

 

矿物加工工程

 

全日制

 

工学博士

 

ABC001

3.国内/国外工作经历

请严格按照示例从最近的经历开始填写,日期格式要求英文句点并以 2 个数字表示月份。

时间 单位名称 专业/工作内容 技术职务/级别 行政职务
2010.09-2011.05 中国软件 C++程序设计 高级程序员 执行副总裁

4.研修课题简介

请使用中文填写不超过 1000 字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。

5.主要学术论文、著作或作品

    • 请从最重要的著作/论文(含博士生期间参加的国际学术会议论文)开始填写,注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。

发表时间应在攻读博士期间;注明发表刊物的名称、类别、页码及页数,文章被引用的次数、影响因子等;若是本人一人完成,则注明“独立”;若为第一作者,则注明“第一作者”;本人不是第一作者的,则还须注明与第一作者的关系(如导师、同事或其他)。

名称(题目): 有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持
发表刊物名称: Nature
刊物类别 本人是第

-作者

与第一作者

关系

发表时间 卷期/页码

/共-页

被引用

次数

影响因子
SCI-1 区 导师 2012-10-07 33(4)

/25/150

3 0.5161
  • 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。
  • SCI期刊分区采用中国科学院文献情报信息中心标准,可通过其官方微信公众号“中科院 JCR 期刊分区”查询,请填报查询到的“小类”分区结果。

6.参加国际学术会议情况

请严格按照示例填写,填写时从最重要的会议开始,注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。

会议名称  

时间

论文是否被采用 论文是否被张贴 论文是否

被评为优秀论文

是否作大会发言 是否作分组发言
国际 xxxxxx 会议 2007-10-07

7.主要成果及获奖情况

请使用中文从重要的内容开始填写,限制在 1000 字以内。8.申请奖学金理由

请使用中文填写,限制在 1000 字以内。

六、上传材料流程

申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料,是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。

  1. 申请人在上传材料列表页面,通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件,上传文件必须为 PDF格式。
  2. 单个文件大小不能超过 3MB。
  3. 全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。
  4. 如需更换电子材料,直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。
  5. 关于导师推荐信:如申请人需导师自行上传推荐信,请确认基本信息中导师邮箱正确录入后,在平台上传导师推荐信界面点击“ 通知导师”,系统则会将包含账号和密码的邮件发送至导师邮箱,申请人只需及时提醒导师上传,本人则无需再进行上传操作。

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