为体现国家对广大自费留学生的关怀，奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩，鼓励回国工作或以多种形式为国服务，国家留学基金管理委员会（以下简称“留基委”） 2019年度“自费生奖学金”（以下简称“优自奖”）项目实施工作于2019年7月15日正式启动。根据留基委有关要求，现就驻美使馆馆区留学人员申请2019年度“优自奖”有关事宜通知如下：
一、申请资格
1.在美国攻读博士学位一年级以上（不含一年级）自费留学人员；
2.持中华人民共和国有效护照、年龄在40周岁以下；
3.学校所在州属于华盛顿馆区：马里兰州、特拉华州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、南卡罗来纳州、北卡罗来纳州、田纳西州、肯塔基州、犹他州、爱达荷州、蒙大拿州、怀俄明州、内布拉斯加州、南达科他州、北达科他州、华盛顿哥伦比亚特区等15个州和DC特区。
4.不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助，以及2019年1月1日前已获得博士学位人员的申请。
二、奖励方式
获奖证书及现金。奖励金额为6000美元/人，“特别优秀奖”为10000美元/人。
三、评审程序
评选采取“个人申请、国外初审、国内终审”的程序进行。特别优秀奖人员由国内评审专家在终审环节中根据拟获奖人选的综合素质进行评选。
驻美使馆教育处负责受理本馆区自费留学生的申请和资格审查，组织专家初审，向留基委报送推荐人选。
四、报名及材料寄送时间
1.申请人须在2019年7月15日0时—8月31日24时（北京时间）期间，登录“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”（http://yxzfs.csc.edu.cn）进行网上报名，并按要求上传申请材料扫描件。申请者务必正确选择所属馆区，非华盛顿使馆馆区的，驻美使馆教育处将退回申请。
2.请申请人同时向驻美使馆教育处提交2份书面材料和一份电子版材料。纸件截止时间为2019年9月5日18：00（美国东部夏时制时间。纸质材料以寄出邮戳时间为准，电子版材料以电子邮件送达时间为准）。
3.根据往年情况，报名截止时间前几天经常因报名高峰导致登录系统及上传困难，建议申请者及早进行报名操作。
五．申请材料要求
（一）须提交的纸质材料（一式两份，按以下顺序分别整理成两套材料）
1．《国家优秀自费留学生奖学金申请表》，由报名系统网上申请表上传提交后按系统提示打印，本人签字并贴照片；
2．护照带照片的信息页和签证页复印件；
3．导师推荐信:（1）请确保导师本人在推荐信（须用带有就读学校抬头的信纸打印）上亲笔签字，电子签名视为无效签名; （2）如导师推荐信为非英语的其他语种，请翻译成汉语。（3）如导师亲自从网上提交的，请附单页说明：含导师姓名、被推荐人姓名等简要信息。同时，请导师将推荐信原件密封好，附在纸质材料中邮寄至驻美使馆教育处。
4．博士研究生在读院校注册证明（须明确学习起止时间）；
5．已获最高学历、学位证书复印件；
6．研究课题介绍（中文，不多于1000字，Word或PDF文件，宋体4号字，单倍行距打印）。格式：
所在学校：XXX大学
申请人姓名：xxx
研究课题名称：xxxxxx
研究课题介绍：xxxxxxxxx；
7．2个代表性成果的封面、目录、首页等材料及中文摘要（不多于1000字，Word或PDF文件，宋体4号字，单倍行距打印）；中文摘要的格式为：
所在学校：XXX大学
申请人姓名：xxx
代表性成果名称一：xxxxxx
代表性成果名称二：xxxxxx
中文摘要：xxxxxxxxx；
8．学术会议邀请函或相关证明。
（二）须提交的电子版材料（共5项）
1．上述纸质申请资料中的第1项电子版（文件名格式为：申请表_申请人中文姓名）；
2．上述纸质申请资料中的第3项电子版（文件名格式为：导师推荐信_申请人中文姓名）；
3．上述纸质申请资料中的第6项电子版（文件名格式为：研究课题介绍_申请人中文姓名）；
4．上述纸质申请资料中的第7项中的中文摘要电子版（文件名格式为：代表性成果中文摘要_申请人中文姓名）；
5．《申请人基本信息一览表)》（Excel表格。栏目包括：姓名、姓名拼音、性别、出生日期、护照号码、留学单位、留学专业（系统中所填一级学科名称）、博士年级、入学注册时间、备注(如：何时毕业等）），文件名格式为：信息表_申请人中文姓名）
请将上述5项电子版材料（不得合并，保持5个文件）打包压缩后（压缩包文件名请用申请人中文姓名），作为附件，直接发送到工作人员电子邮箱（详见后）。邮件正文里须包含申请人姓名、联系电话等信息。
电子邮件的“主题”栏格式请务必填写为：【在读专业类码(在读专业中文，以2014年版“专业名称及类码表”为准，与申请表中一致) +申请人中文姓名+在读国外院校名称(英文及中文) 】。例：081202（计算机软件与理论）+张三+ Univ of Maryland+马里兰大学。
电子版材料须与对应的纸质申请材料及“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”上传材料保持内容一致，否则申报无效。
五、邮寄地址和联系方式
1.材料邮寄地址为：Education Affairs Office of Chinese Embassy，3505 International Place, NW, Washington，DC 20008；信封上请用中文注明“申请优秀自费生奖学金”。
2.电子版材料请发送到：chenwu@sino-education.org
驻美使馆教育处
2019年7月15日
